Receptionist/a

Clinica stomatologică Calfa Dent angajează Receptionistă / Office Manager

Locație: bd. Dacia, 2
Program: Full-time
Poziție: Front Desk & Office Management

Suntem în căutarea unei persoane organizate, zâmbitoare și proactive care să fie prima impresie a clinicii noastre și să contribuie activ la buna funcționare a activității administrative.

Ce căutăm la viitoarea noastră colegă:

- Experiență anterioară în recepție, call center sau într-o poziție administrativă (experiența în domeniul medical – avantaj).
- Abilități excelente de comunicare și relaționare cu pacienții.
- Atitudine pozitivă, empatie, aspect îngrijit și profesional.
- Cunoștințe bune de operare PC (Word, Excel, e-mail, programări online etc.).
- Capacitate de organizare, prioritizare și atenție la detalii.
- Cunoașterea limbilor română, rusă și engleză – nivel mediu (avantaj).
- Spirit de echipă și dorință reală de implicare și dezvoltare.

Responsabilități principale:
- Întâmpinarea pacienților cu amabilitate și profesionalism.
- Gestionarea programărilor și actualizarea calendarului medicilor.
- Comunicarea cu pacienții telefonic, pe e-mail și pe rețelele sociale.
- Emiterea bonurilor fiscale și facturilor, încasarea serviciilor.
- Gestionarea dosarelor pacienților și actualizarea fișelor medicale.
- Menținerea legăturii cu furnizorii și plasarea comenzilor administrative.
- Coordonarea aspectelor logistice din clinică (curățenie, materiale, aparatură).
- Sprijinirea echipei medicale în activități organizatorice.